एक पेशेवर टूल के साथ आसानी से अपना डेटा साफ़ करें

परिचय

वह Excel फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें, और क्लीन-अप फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।

Excel में डुप्लिकेट आसानी से निकालें

Excel में डुप्लिकेट आसानी से निकालें

परिचय

बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय डुप्लिकेट डेटा एक सामान्य समस्या है। इससे गलत परिणाम, लंबे समय तक प्रसंस्करण समय और बर्बाद संसाधन हो सकते हैं। सौभाग्य से, एक्सेल डुप्लिकेट डेटा को जल्दी और आसानी से हटाने में आपकी मदद करने के लिए कई टूल और तकनीक प्रदान करता है। इस आलेख में, हम बताएंगे कि अपनी स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट खोजने और हटाने के लिए Excel का उपयोग कैसे करें।

Excel में डुप्लिकेट निकालने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel में डुप्लिकेट को हटा रहा है

वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं

इससे पहले कि आप Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना शुरू कर सकें, आपको पहले वह फ़ाइल चुननी होगी जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। एक बार फ़ाइल चुने जाने के बाद, प्रक्रिया शुरू करने के लिए 'डुप्लिकेट हटाएं' बटन पर क्लिक करें।

डुप्लिकेट के लिए स्कैन किया जा रहा है

एक बार जब आप 'डुप्लिकेट हटाएं' बटन पर क्लिक कर लेते हैं, तो एक्सेल किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों के लिए फ़ाइल को स्कैन करेगा और उन्हें स्प्रेडशीट से हटा देगा। आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइल के आकार के आधार पर, इस प्रक्रिया में कुछ समय लग सकते हैं।

'डुप्लिकेट्स' फ़ीचर का उपयोग करना

डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के अलावा, आप स्प्रेडशीट में किसी भी डुप्लिकेट मान को तुरंत पहचानने के लिए 'डुप्लिकेट ढूंढें' सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपकी स्प्रैडशीट में बड़ी संख्या में पंक्तियाँ हैं और आप किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को तुरंत पहचानना चाहते हैं।

डुप्लिकेट हटाना

स्प्रैडशीट में किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों की पहचान करने के बाद, आप स्प्रेडशीट से उन्हें हटाने के लिए 'डुप्लिकेट हटाएं' सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा स्प्रेडशीट से किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा देगी, जिससे केवल मूल प्रविष्टियाँ बरकरार रहेंगी।

Excel में डुप्लिकेट निकालने के लिए वैकल्पिक तरीके

Excel में डुप्लिकेट ढूंढना और हटाना

'फ़िल्टर' विकल्प का उपयोग करना

एक्सेल में 'फ़िल्टर' विकल्प स्प्रेडशीट में किसी भी डुप्लिकेट मान को तुरंत पहचानने का एक शानदार तरीका है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन सेल की श्रेणी का चयन करें जिनमें वे डेटा शामिल हैं जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। फिर, स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित 'डेटा' टैब पर क्लिक करें और 'फ़िल्टर' चुनें। यह चयनित डेटा श्रेणी की शीर्ष पंक्ति में ड्रॉप-डाउन तीर जोड़ देगा। जिस कॉलम को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, फिर 'चयनित सेल के मान के अनुसार फ़िल्टर' का चयन करें। यह उस कॉलम के सभी अद्वितीय मानों की सूची प्रदर्शित करेगा। किसी भी डुप्लिकेट मान को कई बार सूचीबद्ध किया जाएगा। किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के लिए, बस डुप्लिकेट मानों का चयन करें और उन्हें हटा दें।

'सशर्त स्वरूपण' सुविधा का उपयोग करना

Excel में 'सशर्त स्वरूपण' सुविधा का उपयोग स्प्रेडशीट में किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को शीघ्रता से पहचानने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन सेल की श्रेणी का चयन करें जिनमें वे डेटा शामिल हैं जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। फिर, स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित 'होम' टैब पर क्लिक करें और 'सशर्त फ़ॉर्मेटिंग' चुनें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, 'हाइलाइट सेल रूल्स' और फिर 'डुप्लिकेट वैल्यू' चुनें। यह चयनित श्रेणी में किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को उजागर करेगा। किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के लिए, बस डुप्लिकेट मानों का चयन करें और उन्हें हटा दें।

'डुप्लिकेट हटाएं' सुविधा का उपयोग करना

Excel में 'डुप्लिकेट हटाएं' सुविधा का उपयोग स्प्रेडशीट में किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को तुरंत हटाने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन सेल की श्रेणी का चयन करें जिनमें वे डेटा शामिल हैं जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। फिर, स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित 'डेटा' टैब पर क्लिक करें और 'डुप्लिकेट हटाएं' चुनें। यह एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा जिसमें विकल्पों के लिए डुप्लिकेट की जांच करने के लिए कॉलम होंगे। उन कॉलम का चयन करें जिन्हें आप चेक करना चाहते हैं, फिर 'ओके' पर क्लिक करें। यह चयनित श्रेणी से किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा देगा।

निष्कर्ष

Excel में डुप्लिकेट को हटाना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है। सही टूल और तकनीकों के साथ, आप अपनी स्प्रैडशीट में किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जल्दी और आसानी से ढूंढ और हटा सकते हैं। चाहे आप 'डुप्लिकेट हटाएं' सुविधा का उपयोग करें या वैकल्पिक तरीकों में से एक का उपयोग करें, आप आसानी से अपनी स्प्रैडशीट को साफ़ कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा सटीक और अप-टू-डेट है।