Excel में डुप्लिकेट को आसानी से और जल्दी से कैसे साफ़ करें

परिचय

यदि आप एक्सेल से डुप्लिकेट डेटा को जल्दी और आसानी से हटाना चाहते हैं, तो आप एक पेशेवर एक्सेल डुप्लिकेट रिमूवर टूल का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि अपलोड करने के लिए एक फ़ाइल चुनें, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें, और साफ़ की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।

Excel में डुप्लिकेट को आसानी से और जल्दी से कैसे साफ़ करें

Excel में डुप्लिकेट को आसानी से और जल्दी से कैसे साफ़ करें

परिचय

स्प्रैडशीट और अन्य डेटा सेट के साथ काम करते समय डुप्लिकेट डेटा परेशानी का सबब बन सकता है। यह मूल्यवान जगह ले सकता है, आपके काम को अव्यवस्थित कर सकता है, और आपको जो चाहिए उसे ढूंढना मुश्किल बना सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल में डुप्लिकेट को जल्दी और आसानी से साफ़ करने के कुछ आसान तरीके हैं। यह मार्गदर्शिका आपको कुछ अलग तरीकों से ऐसा करने के चरणों के बारे में बताएगी।

Excel में डुप्लिकेट साफ़ करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel में डुप्लिकेट साफ़ करना

डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट को साफ़ करने का सबसे आसान तरीका डुप्लिकेट निकालें सुविधा का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। फिर, डेटा टैब पर जाएं और डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें। फिर आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि आप कौन से कॉलम डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। एक्सेल तब आपके द्वारा चुने गए सेल की श्रेणी से किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा देगा।

मैन्युअल रूप से डुप्लिकेट के लिए जाँच की जा रही है

यदि आप डुप्लिकेट के लिए मैन्युअल रूप से जांच करना पसंद करते हैं, तो आप डेटा को सॉर्ट करके और फिर डुप्लिकेट के लिए विज़ुअल स्कैन करके ऐसा कर सकते हैं। डेटा को सॉर्ट करने के लिए, सेल की श्रेणी का चयन करें और फिर डेटा टैब पर सॉर्ट करें बटन पर क्लिक करें। फिर आप किसी भी कॉलम द्वारा डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं और डुप्लिकेट के लिए स्कैन कर सकते हैं। यदि आपको कोई मिल जाए, तो आप उन्हें मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं।

डुप्लिकेट खोजने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट खोजने के लिए आप फ़ार्मुलों का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप कई कक्षों में एक मान प्रकट होने की संख्या की गणना करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यदि संख्या 1 से अधिक है, तो आप जानते हैं कि मान डुप्लिकेट है। फिर आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा या हाइलाइट कर सकते हैं।

Excel में डुप्लिकेट साफ़ करने के लिए वैकल्पिक तरीके

डुप्लिकेट को हटाए बिना Excel में डुप्लिकेट साफ़ करना

ढूँढें और बदलें का उपयोग करना

Excel में ढूँढें और बदलें सुविधा एक उपयोगी उपकरण है जिसका उपयोग डुप्लिकेट को खोजने और हटाने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, पहले उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिनमें आप डुप्लिकेट खोजना चाहते हैं। फिर, होम टैब में ढूँढें और चुनें बटन पर क्लिक करें, और ड्रॉपडाउन मेनू से ढूँढें का चयन करें। ढूँढें और बदलें विंडो में, वह मान दर्ज करें जिसे आप ढूँढें फ़ील्ड में खोजना चाहते हैं, और फ़ील्ड के साथ बदलें को खाली छोड़ दें। फिर, रेंज में सभी डुप्लिकेट खोजने के लिए सभी ढूंढें पर क्लिक करें। अंत में, विकल्प बटन पर क्लिक करें और लुक इन बॉक्स का चयन करें, और मान चुनें। यह सुनिश्चित करेगा कि केवल सटीक मिलान पाए जाएं। आपके द्वारा सभी डुप्लिकेट मिल जाने के बाद, उन सभी का चयन करें और उन्हें हटाने के लिए डिलीट कुंजी दबाएं।

फ़ार्मुलों का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट को साफ़ करने का दूसरा तरीका फ़ार्मुलों का उपयोग करना है। इस पद्धति में दो कॉलम में डेटा की तुलना करने और दिखाई देने वाले किसी भी डुप्लिकेट को हटाने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना शामिल है। इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, डेटा के दो कॉलम चुनें, जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। फिर, तीसरे कॉलम में, सूत्र दर्ज करें = COUNTIF (A:A, B1)। यह सूत्र कॉलम A में B1 में दिखाई देने वाले मान की संख्या की गणना करेगा। यदि सूत्र का परिणाम 1 से अधिक है, तो B1 में मान एक डुप्लिकेट है और इसे हटाया जा सकता है।

तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करना

अंत में, आप Excel में डुप्लिकेट को जल्दी और आसानी से साफ़ करने के लिए डुप्लिकेट रिमूवर जैसे तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह टूल आपके डेटा में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को तेज़ी से और आसानी से पहचानने और हटाने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक सरल और कुशल उपकरण है जो बड़ी मात्रा में डेटा से निपटने के दौरान आपका समय और प्रयास बचा सकता है। यह आपको कई शीट्स में या कई कार्यपुस्तिकाओं में डुप्लिकेट को पहचानने और हटाने में भी मदद कर सकता है।

निष्कर्ष

Excel में डुप्लिकेट साफ़ करना एक कठिन काम नहीं है। सही टूल और तकनीकों के साथ, आप Excel में डुप्लिकेट को आसानी से और जल्दी से साफ़ कर सकते हैं। चाहे आप डुप्लिकेट निकालें सुविधा, ढूँढें और बदलें, सूत्र, या किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करें, आप Excel में डुप्लिकेट को तेज़ी से और आसानी से साफ़ कर सकते हैं।