व्यावसायिक उपकरण के साथ Excel में डुप्लिकेट डेटा को तुरंत हटा दें

परिचय

बस वह फ़ाइल चुनें जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें और अपनी फ़ाइल डाउनलोड के लिए तैयार होने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें!

Excel में डुप्लिकेट डेटा को कैसे निकालें/हटाएं?

Excel में डुप्लिकेट डेटा को कैसे निकालें/हटाएं?

परिचय

डुप्लिकेट डेटा किसी भी डेटाबेस या स्प्रेडशीट में एक प्रमुख मुद्दा हो सकता है। यह आपके डेटा में भ्रम, त्रुटियां और विसंगतियां पैदा कर सकता है। सौभाग्य से, Excel में डुप्लिकेट डेटा को पहचानने और हटाने/हटाने के कुछ तरीके हैं। इस आलेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel में डुप्लिकेट डेटा को कैसे हटाना/हटाना है, Excel में डुप्लिकेट डेटा की पहचान कैसे करें, और ऐसा करने के लिए वैकल्पिक तरीके

Excel में डुप्लिकेट डेटा निकालने/हटाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटा रहा है

बिल्ट-इन टूल का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट डेटा को निकालना एक अंतर्निहित टूल का उपयोग करके जल्दी और आसानी से किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, Excel फ़ाइल खोलें जिसमें डुप्लिकेट डेटा शामिल है। फिर, डुप्लिकेट डेटा वाले सेल के कॉलम या रेंज का चयन करें। इसके बाद, डेटा टैब पर जाएं और डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें। यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जो आपको उन कॉलम की पुष्टि करने के लिए कहेगा जिनसे आप डुप्लिकेट को हटाना/हटाना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें और डुप्लिकेट डेटा हटा दिया जाएगा/हटा दिया जाएगा।

फ़ॉर्मूला का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट डेटा को निकालने का दूसरा तरीका सूत्र का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, डुप्लिकेट डेटा वाले सेल के कॉलम या रेंज का चयन करें। फिर, चयनित श्रेणी के शीर्ष सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें: =IF (COUNTIF (A:A, A1) >1, "”, A1)। यह सूत्र चयनित श्रेणी में प्रत्येक सेल की जांच करेगा और यदि सेल डुप्लिकेट है तो रिक्त मान लौटाएगा। एक बार सूत्र दर्ज हो जाने के बाद, सूत्र को सीमा में शेष कक्षों में कॉपी करें। डुप्लिकेट डेटा को अब हटाया/हटा दिया जाएगा।

मैक्रो का उपयोग करना

एक्सेल में डुप्लिकेट डेटा को हटाने के लिए मैक्रो का उपयोग करना भी एक प्रभावी तरीका है। ऐसा करने के लिए, Excel फ़ाइल खोलें जिसमें डुप्लिकेट डेटा शामिल है। फिर, डुप्लिकेट डेटा वाले सेल के कॉलम या रेंज का चयन करें। इसके बाद, Alt+F11 दबाकर विजुअल बेसिक एडिटर (VBE) खोलें। VBE में, एक नया मैक्रो बनाएं और निम्न कोड दर्ज करें: उप RemoveDuplicates () रेंज (“A:A”) .RemoveDuplicates कॉलम: = 1, हेडर: = XLNO एंड सब। यह कोड चयनित कॉलम या श्रेणी में सभी डुप्लिकेट मानों को हटा देगा/हटा देगा। अंत में, मैक्रो चलाएं और डुप्लिकेट डेटा को हटा दिया जाएगा/हटा दिया जाएगा।

Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाने/हटाने के लिए वैकल्पिक तरीके

ये उपकरण आमतौर पर उपयोग करने में बहुत आसान होते हैं, और ये आपका बहुत समय बचा सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए सबसे लोकप्रिय तृतीय-पक्ष टूल में एक्सेल के लिए डुप्लिकेट रिमूवर, एक्सेल के लिए डुप्लिकेट फाइंडर और एक्सेल के लिए डुप्लिकेट क्लीनर शामिल हैं।

Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाना/हटाना

बिल्ट-इन टूल का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाने/हटाने के लिए अंतर्निहित टूल डुप्लिकेट निकालें सुविधा है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, डुप्लिकेट डेटा वाले कॉलम या सेल की श्रेणी का चयन करें। फिर, डेटा टैब पर जाएं और डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें। यह डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स खोलेगा। उन कक्षों के कॉलम या श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें। एक्सेल तब चयनित श्रेणी से किसी भी डुप्लिकेट मान को हटा देगा।

सशर्त फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाने/हटाने का दूसरा तरीका सशर्त फ़ॉर्मेटिंग सुविधा का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, डुप्लिकेट डेटा वाले सेल के कॉलम या रेंज का चयन करें। फिर, होम टैब पर जाएं और कंडीशनल फॉर्मेटिंग बटन पर क्लिक करें। हाइलाइट डुप्लिकेट विकल्प का चयन करें और ओके पर क्लिक करें। यह चयनित श्रेणी में सभी डुप्लिकेट डेटा को उजागर करेगा। फिर आप हाइलाइट किए गए डेटा को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं।

तृतीय-पक्ष टूल या स्क्रिप्ट का उपयोग करना

यदि आप अंतर्निहित टूल का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो Excel में डुप्लिकेट डेटा को हटाने/हटाने के कुछ अन्य तरीके हैं। एक तरीका यह है कि किसी तृतीय-पक्ष टूल या स्क्रिप्ट का उपयोग किया जाए। ऑनलाइन कई टूल उपलब्ध हैं जो एक्सेल में डुप्लिकेट डेटा को तुरंत पहचानने और हटाने/हटाने में आपकी मदद कर सकते हैं। ये उपकरण आमतौर पर उपयोग करने में बहुत आसान होते हैं, और ये आपका बहुत समय बचा सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए सबसे लोकप्रिय तृतीय-पक्ष टूल में एक्सेल के लिए डुप्लिकेट रिमूवर, एक्सेल के लिए डुप्लिकेट फाइंडर और एक्सेल के लिए डुप्लिकेट क्लीनर शामिल हैं।

निष्कर्ष

इस आलेख में, हमने चर्चा की है कि Excel में डुप्लिकेट डेटा को कैसे हटाना/हटाना है। हमने यह भी चर्चा की है कि Excel में डुप्लिकेट डेटा की पहचान कैसे करें, और ऐसा करने के लिए कुछ वैकल्पिक तरीकों पर भी चर्चा की है। इन तरीकों की मदद से, आप एक्सेल में डुप्लिकेट डेटा को आसानी से पहचान सकते हैं और हटा/हटा सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका डेटा सटीक और अप-टू-डेट है।