Excel डेटा को पंक्तियों से कॉलम में स्थानांतरित करता है

परिचय

क्या आप Excel में डेटा को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने से थक गए हैं? आगे मत देखो! हमारा टूल आपको कुछ ही क्लिक के साथ डेटा को पंक्तियों से कॉलम में आसानी से स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। बस उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और टूल को बाकी काम करने दें। यह इतना आसान है!

Excel डेटा को पंक्तियों से कॉलम में स्थानांतरित करता है

परिचय

एक्सेल एक शक्तिशाली टूल है जो विभिन्न तरीकों से डेटा में हेरफेर करने में आपकी मदद कर सकता है। एक्सेल की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक डेटा को पंक्तियों से कॉलम में स्थानांतरित करने की क्षमता है, या इसके विपरीत। यह विशेष रूप से तब मददगार हो सकता है जब आपके पास बड़ी मात्रा में डेटा हो जिसे आपको पुनर्व्यवस्थित या पुन: स्वरूपित करने की आवश्यकता हो। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि अपने डेटा को पंक्तियों से कॉलम में जल्दी और आसानी से बदलने के लिए एक्सेल की ट्रांसपोज़ सुविधा का उपयोग कैसे करें।

पंक्तियों से कॉलम में डेटा स्थानांतरित करने के लिए Excel का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

ट्रांसपोज़ करने के लिए डेटा का चयन करना

डेटा ट्रांसपोज़ करने का पहला चरण उस डेटा का चयन करना है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। आप अपने माउस को उन सेल पर क्लिक करके और खींचकर डेटा का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप डेटा रेंज के पहले सेल पर क्लिक कर सकते हैं, Shift कुंजी को दबाए रख सकते हैं, और बीच में सभी सेल का चयन करने के लिए डेटा रेंज के अंतिम सेल पर क्लिक कर सकते हैं।

डेटा को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना

एक बार जब आप उस डेटा का चयन कर लेते हैं जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आपको इसे अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना होगा। आप चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू से 'कॉपी' का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप डेटा कॉपी करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+C (Windows) या कमांड+C (Mac) का उपयोग कर सकते हैं।

ट्रांसपोज़्ड डेटा को चिपकाना

डेटा को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के बाद, आपको उस सेल पर राइट-क्लिक करना होगा जहां आप ट्रांसपोज़ किए गए डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं। संदर्भ मेनू से, 'पेस्ट स्पेशल' डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए 'पेस्ट स्पेशल' का चयन करें।

ट्रांसपोज़ विकल्प का चयन करना

'पेस्ट स्पेशल' डायलॉग बॉक्स में, आपको अपना डेटा चिपकाने के लिए विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे। डेटा स्थानांतरित करने के लिए 'ट्रांसपोज़' बॉक्स को चेक करें। यह आपके डेटा की पंक्तियों और स्तंभों को बदल देगा।

डेटा ट्रांसपोज़ करना

एक बार जब आप 'ट्रांसपोज़' विकल्प चुन लेते हैं, तो डेटा ट्रांसपोज़ करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें। डेटा को अब चयनित सेल में पंक्तियों और स्तंभों के स्विच के साथ चिपकाया जाएगा। अब आप आवश्यकतानुसार डेटा को प्रारूपित कर सकते हैं।

Excel में डेटा स्थानांतरित करने के लिए वैकल्पिक तरीके

Excel में TRANSPOSE फ़ंक्शन का उपयोग करना

पेस्ट स्पेशल मेथड के अलावा, एक्सेल डेटा ट्रांसफर करने के लिए TRANSPOSE फंक्शन भी प्रदान करता है। यह फ़ंक्शन आपको सूत्र में डेटा स्थानांतरित करने की अनुमति देता है, जिससे यह एक्सेल में डेटा में हेरफेर करने के लिए एक उपयोगी टूल बन जाता है। TRANSPOSE फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको सबसे पहले उन कक्षों की श्रेणी का चयन करना होगा जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। फिर, एक नए सेल में TRANSPOSE फ़ंक्शन दर्ज करें, इसके बाद उन कक्षों की श्रेणी दर्ज करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1: B3 में डेटा स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप एक नए सेल में निम्न सूत्र दर्ज करेंगे: =TRANSPOSE (A1:B3) एक बार सूत्र दर्ज करने के बाद, डेटा स्थानांतरित करने के लिए Enter दबाएं। ट्रांसपोज़्ड डेटा सूत्र के नीचे की कोशिकाओं में दिखाई देगा।

मैक्रोज़ के साथ ट्रांसपोज़ प्रक्रिया को स्वचालित करना

यदि आपके पास स्थानांतरित करने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा है, तो पेस्ट स्पेशल या ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना समय लेने वाला हो सकता है। इस स्थिति में, आप प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए मैक्रो का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। ऑनलाइन कई मैक्रोज़ उपलब्ध हैं जो डेटा को जल्दी और आसानी से स्थानांतरित करने में आपकी मदद कर सकते हैं। मैक्रो का उपयोग करने के लिए, बस इसे डाउनलोड करें और इसे Excel में खोलें। फिर, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और मैक्रो को चलाएं। मैक्रो आपके लिए डेटा को स्वचालित रूप से स्थानांतरित कर देगा, जिससे आपका समय और प्रयास बचेगा।

CSV फ़ाइल में डेटा ट्रांसपोज़ करना

यदि आप CSV फ़ाइल में डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो आप डेटा स्थानांतरित करने के लिए Notepad++ जैसे टेक्स्ट एडिटर का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस CSV फ़ाइल से डेटा कॉपी करें और इसे Notepad++ में पेस्ट करें। फिर, सभी अल्पविरामों को लाइन ब्रेक से बदलने के लिए 'बदलें' फ़ंक्शन का उपयोग करें। अंत में, Notepad++ से ट्रांसपोज़ किए गए डेटा को कॉपी करें और इसे वापस Excel में पेस्ट करें। यह विधि उपयोगी हो सकती है यदि आपको CSV फ़ाइल से डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता है जो Excel में खोलने के लिए बहुत बड़ी है या यदि आप टेक्स्ट एडिटर के साथ काम करना पसंद करते हैं। हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह विधि Excel में पेस्ट स्पेशल या TRANSPOSE फ़ंक्शन का उपयोग करने के समान सटीक नहीं हो सकती है, खासकर यदि CSV फ़ाइल के डेटा में विशेष वर्ण या स्वरूपण शामिल हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में डेटा ट्रांसपोज़ करना डेटा हेरफेर और विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। चाहे आप कम मात्रा में डेटा या बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हों, एक्सेल की ट्रांसपोज़ सुविधा आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप आपके डेटा को तेज़ी से और आसानी से पुनर्व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकती है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप कुछ ही समय में अपने डेटा को स्थानांतरित करने में सक्षम होंगे।