Excel में किसी भी खाली सेल को आसानी से भरें!

परिचय

अपनी Excel फ़ाइल चुनें, ट्रांसफ़ॉर्म बटन पर क्लिक करें, और कुछ ही सेकंड में आपके पास डाउनलोड करने के लिए तैयार आपकी फ़ाइल का एक साफ़ किया हुआ संस्करण होगा।

Excel में रिक्त कक्ष भरना

परिचय

एक्सेल डेटा विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन जब इसमें रिक्त कक्ष होते हैं तो इसके साथ काम करना मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, कुछ अलग-अलग तरीके हैं जिनका उपयोग आप Excel में खाली कक्षों को भरने के लिए कर सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको अंतर्निहित टूल और कुछ सरल फ़ार्मुलों का उपयोग करके Excel में रिक्त कक्षों को भरने के चरणों के बारे में बताएंगे।

Excel में रिक्त कक्ष भरने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Excel में डेटा अपलोड करें और भरें

वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं

Excel में डेटा अपलोड करने और भरने का पहला चरण वह फ़ाइल चुनना है जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। यह फ़ाइल मेनू से “ओपन” विकल्प पर क्लिक करके या ओपन डायलॉग बॉक्स में “ब्राउज़ करें” बटन का उपयोग करके किया जा सकता है। एक बार जब आप फ़ाइल का चयन कर लेते हैं, तो इसे अपलोड करने के लिए “ओपन” बटन पर क्लिक करें।

फ़ाइल ट्रांसफ़ॉर्म करें

एक बार फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, अगला कदम इसे रूपांतरित करना है। यह रिबन में “ट्रांसफ़ॉर्म” बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। यह ट्रांसफ़ॉर्म डायलॉग बॉक्स खोलेगा, जहाँ आप उन विकल्पों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप फ़ाइल पर लागू करना चाहते हैं। एक बार जब आप विकल्प चुन लेते हैं, तो उन्हें लागू करने के लिए “ट्रांसफ़ॉर्म” बटन पर क्लिक करें। कुछ सेकंड के बाद, फ़ाइल रूपांतरित हो जाएगी और उपयोग के लिए तैयार हो जाएगी।

डेटा से भरने के लिए सेल का चयन करें

एक बार फ़ाइल रूपांतरित हो जाने के बाद, अगला चरण उन कक्षों का चयन करना है जिन्हें आप डेटा से भरना चाहते हैं। यह उन कोशिकाओं को क्लिक करने और खींचने के लिए माउस का उपयोग करके किया जा सकता है जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप किसी श्रेणी में सभी रिक्त कक्षों का चयन करने के लिए होम टैब से “गो टू स्पेशल” कमांड का उपयोग कर सकते हैं।

चयनित सेल भरें

एक बार सेल चुने जाने के बाद, अगला कदम चयनित सेल को डेटा से भरना है। यह होम टैब से “फिल” कमांड का उपयोग करके किया जा सकता है। यह फ़िल डायलॉग बॉक्स खोलेगा, जहाँ आप सेल भरने के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा स्रोत का चयन कर सकते हैं। डेटा स्रोत का चयन करने के बाद, इसे लागू करने के लिए “भरें” बटन पर क्लिक करें।

रिक्त कक्षों को स्वचालित रूप से भरने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करें

अंत में, आप रिक्त कक्षों को स्वचालित रूप से भरने के लिए “= A1" जैसे फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं। यह सूत्र बार में सूत्र दर्ज करके और फिर “एंटर” कुंजी दबाकर किया जा सकता है। सूत्र चयनित कक्षों पर लागू किया जाएगा, और रिक्त कक्ष स्वचालित रूप से भर जाएंगे।

Excel में रिक्त कक्ष भरने के लिए वैकल्पिक तरीके

Microsoft Excel में डेटा मैनिपुलेशन कमांड का उपयोग करना

कमांड को बदलें

Microsoft Excel में रिप्लेस कमांड का उपयोग किसी विशिष्ट मान के साथ रिक्त कक्षों को जल्दी से भरने के लिए किया जा सकता है। इस कमांड का उपयोग करने के लिए, होम टैब पर क्लिक करें, ढूँढें और चुनें का चयन करें और फिर बदलें पर क्लिक करें। इससे फाइंड एंड रिप्लेस डायलॉग बॉक्स खुलेगा। इस संवाद बॉक्स में आप रिक्त कक्षों को भरने के लिए उपयोग किए जाने वाले मान को दर्ज कर सकते हैं, और फिर सभी को बदलें पर क्लिक करें। यह आपके द्वारा निर्दिष्ट मान के साथ चयनित श्रेणी के सभी रिक्त कक्षों को भर देगा।

टेक्स्ट टू कॉलम कमांड

Microsoft Excel में टेक्स्ट टू कॉलम कमांड का उपयोग टेक्स्ट या नंबरों को कॉलम में बदलने के लिए किया जा सकता है। इस कमांड का उपयोग करने के लिए, डेटा टैब पर क्लिक करें, टेक्स्ट टू कॉलम का चयन करें, और फिर टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में कनवर्ट करें पर क्लिक करें। यह कन्वर्ट टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स खोलेगा। इस डायलॉग बॉक्स में आप उस डेटा के प्रकार का चयन कर सकते हैं जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, और फिर अगला क्लिक करें। यह विज़ार्ड का अगला चरण खोलेगा जहाँ आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि डेटा को कॉलम में कैसे अलग किया जाना चाहिए। सेटिंग्स निर्दिष्ट करने के बाद, डेटा को कॉलम में बदलने के लिए फिनिश पर क्लिक करें।

कंसोलिडेट कमांड

Microsoft Excel में कंसोलिडेट कमांड का उपयोग कई सेल के डेटा को एक में संयोजित करने के लिए किया जा सकता है। इस कमांड का उपयोग करने के लिए, डेटा टैब पर क्लिक करें, समेकित करें का चयन करें और फिर समेकित करें संवाद बॉक्स पर क्लिक करें। यह कंसोलिडेट डायलॉग बॉक्स खोलेगा। इस संवाद बॉक्स में आप उन कक्षों की श्रेणी निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप समेकित करना चाहते हैं, और फिर उस प्रकार के ऑपरेशन का चयन कर सकते हैं जिसे आप निष्पादित करना चाहते हैं। आप चयनित कक्षों का योग, गणना, औसत या अधिकतम या न्यूनतम मान ज्ञात करना चुन सकते हैं। सेटिंग्स निर्दिष्ट करने के बाद, डेटा को एक सेल में संयोजित करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

Excel में रिक्त कक्षों को भरना एक कठिन काम हो सकता है, लेकिन प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए आप कुछ अलग तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। अंतर्निहित कमांड और फ़ार्मुलों का उपयोग करके, आप जल्दी से खाली सेल भर सकते हैं और अपने डेटा को विश्लेषण के लिए तैयार कर सकते हैं। थोड़े अभ्यास के साथ, आप एक पेशेवर की तरह Excel में रिक्त कक्ष भरने में सक्षम होंगे!