SQL ऑनलाइन का उपयोग करके Excel फ़ाइल को क्वेरी करें

परिचय

हमारा टूल SQL का उपयोग करके आपकी Excel फ़ाइलों को क्वेरी करने का एक सरल और पेशेवर तरीका प्रदान करता है। बस अपनी Excel फ़ाइल को हमारे सर्वर पर अपलोड करें, अपनी SQL क्वेरी इनपुट करें, और परिणाम प्राप्त करें। यह इतना आसान है!

SQL ऑनलाइन का उपयोग करके Excel फ़ाइल को क्वेरी करें | Excel पर SQL

परिचय

SQL का उपयोग करके Excel फ़ाइलों से डेटा क्वेरी करना एक कठिन काम हो सकता है, खासकर बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय। हालांकि, ऑनलाइन टूल की मदद से इसे आसानी से और कुशलता से किया जा सकता है। इस पोस्ट में, हम आपके डेटा को क्वेरी करने और आपके लिए आवश्यक परिणाम प्राप्त करने के लिए एक्सेल पर SQL का उपयोग करने की प्रक्रिया के बारे में आपका मार्गदर्शन करेंगे।

Excel पर SQL का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

अपनी Excel फ़ाइल को ऑनलाइन टूल पर अपलोड करें

ऑनलाइन टूल का उपयोग शुरू करने के लिए, पहला कदम अपनी एक्सेल फाइल को अपलोड करना है। ऑनलाइन टूल आपकी एक्सेल फाइल को अपलोड करने के लिए एक सरल और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करता है। आप या तो अपनी फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं या फ़ाइल का चयन करने के लिए अपने कंप्यूटर को ब्राउज़ कर सकते हैं। एक बार फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, आप अगले चरण पर जा सकते हैं।

अपनी SQL क्वेरी इनपुट करें

अपनी Excel फ़ाइल अपलोड करने के बाद, अगला चरण आपकी SQL क्वेरी को इनपुट करना है। ऑनलाइन टूल एक SQL एडिटर प्रदान करता है जहाँ आप अपनी क्वेरी लिख सकते हैं। यदि आप SQL से परिचित नहीं हैं, तो टूल आपको आरंभ करने के लिए कुछ उदाहरण भी प्रदान करता है। संपादक आपको जटिल प्रश्न लिखने की अनुमति देता है और सभी मानक SQL सुविधाओं का समर्थन करता है। एक बार जब आप अपनी क्वेरी लिख लेते हैं, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

परिणाम प्राप्त करें और इसे एक नई Excel फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें

आपकी SQL क्वेरी को इनपुट करने के बाद, ऑनलाइन टूल आपकी Excel फ़ाइल पर क्वेरी निष्पादित करेगा और परिणाम उत्पन्न करेगा। परिणाम टूल के इंटरफ़ेस पर तालिका प्रारूप में प्रदर्शित किया जाएगा। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार परिणाम देख सकते हैं, सॉर्ट कर सकते हैं और फ़िल्टर कर सकते हैं। यदि आप परिणाम से संतुष्ट हैं, तो आप इसे एक नई Excel फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। टूल CSV, JSON और SQL सहित विभिन्न प्रारूपों में परिणाम डाउनलोड करने का विकल्प प्रदान करता है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रारूप चुन सकते हैं और परिणाम डाउनलोड कर सकते हैं। डाउनलोड की गई फ़ाइल में आपकी SQL क्वेरी का परिणाम होगा, जिसका उपयोग आप आगे के विश्लेषण या रिपोर्टिंग के लिए कर सकते हैं।

वैकल्पिक तरीके

स्थानीय डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके Excel को क्वेरी करना

यदि आप अपनी Excel फ़ाइल को क्वेरी करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करने में सहज नहीं हैं, तो आप Microsoft Access या MySQL जैसे स्थानीय डेटाबेस प्रबंधन सिस्टम का भी उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, इस पद्धति के लिए अधिक सेटअप और तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली स्थापित करनी होगी। Microsoft Access विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है, जबकि MySQL एक स्वतंत्र और ओपन-सोर्स विकल्प है जो कई प्लेटफार्मों पर काम करता है। एक बार जब आप डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली स्थापित कर लेते हैं, तो आपको एक नया डेटाबेस बनाना होगा और उसमें अपनी एक्सेल फाइल आयात करनी होगी। यह प्रक्रिया आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर के आधार पर भिन्न हो सकती है, लेकिन अधिकांश डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियों में एक अंतर्निहित आयात उपकरण होता है जो Excel फ़ाइलों को संभाल सकता है। Excel फ़ाइल आयात करने के बाद, आप SQL (स्ट्रक्चर्ड क्वेरी लैंग्वेज) का उपयोग करके इसे क्वेरी करना शुरू कर सकते हैं। SQL एक मानक भाषा है जिसका उपयोग डेटाबेस के साथ संचार करने के लिए किया जाता है, और यह आपको डेटा को पुनर्प्राप्त करने, अपडेट करने और उसमें हेरफेर करने की अनुमति देता है। SQL का उपयोग करके अपनी Excel फ़ाइल को क्वेरी करने के लिए, आपको एक क्वेरी स्टेटमेंट लिखना होगा जो निर्दिष्ट करता है कि आप किस डेटा को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और आप इसे कैसे फ़िल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी Excel फ़ाइल से विशिष्ट कॉलम पुनर्प्राप्त करने के लिए SELECT स्टेटमेंट का उपयोग कर सकते हैं, और कुछ मानदंडों के आधार पर पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए WHERE क्लॉज का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप अपना क्वेरी स्टेटमेंट लिख लेते हैं, तो आप इसे निष्पादित कर सकते हैं और डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली में परिणाम देख सकते हैं। यदि आपको डेटा को और साझा करने या उसका विश्लेषण करने की आवश्यकता है, तो आप परिणामों को एक नई एक्सेल फ़ाइल या किसी अन्य प्रारूप में भी निर्यात कर सकते हैं। कुल मिलाकर, स्थानीय डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके Excel से पूछताछ करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करने की तुलना में अधिक सेटअप और तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता होती है। हालाँकि, यदि आपको बड़े डेटासेट के साथ काम करने या जटिल डेटा विश्लेषण करने की आवश्यकता है, तो यह अधिक शक्तिशाली और लचीला विकल्प हो सकता है।

निष्कर्ष

अंत में, Excel पर SQL का उपयोग करके Excel फ़ाइलों से डेटा क्वेरी करने की प्रक्रिया को बहुत सरल बनाया जा सकता है। ऑनलाइन टूल की मदद से कोई भी इसे आसानी और कुशलता से कर सकता है। हालाँकि, यदि आप स्थानीय डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यह भी एक व्यवहार्य विकल्प है। हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपको यह दिखाने में सहायक रही है कि SQL का उपयोग करके अपनी Excel फ़ाइल को कैसे क्वेरी किया जाए।