Nhanh chóng xóa các bản sao trong Excel để loại bỏ lỗi dữ liệu

Giới thiệu

Loại bỏ các bản sao khỏi Excel một cách dễ dàng. Đơn giản chỉ cần tải lên tệp Excel của bạn, nhấp vào 'Transform', và vài giây sau đó, tập tin của bạn là sạch sẽ và không có lỗi!

Loại bỏ các bản sao khỏi Excel: Dễ dàng xóa các bản sao trong tệp Excel

Giới thiệu

Dữ liệu trùng lặp có thể là một vấn đề lớn cho các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng Microsoft Excel. Có thể kiểm tra và xóa dữ liệu trùng lặp theo cách thủ công, nhưng điều này có thể tốn thời gian và tẻ nhạt. May mắn thay, có một số công cụ có sẵn có có thể giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng xóa các bản sao trong các tệp Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng một trong các công cụ này để nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các bản sao khỏi Excel.

Hướng dẫn từng bước sử dụng Excel Duplicate Remover công cụ để xóa các bản sao trong tệp Excel

Bằng cách sử dụng Excel Duplicate Remover để loại bỏ trùng lặp

Bước 1: Chọn tệp

Bước đầu tiên để sử dụng Excel Duplicate Remover là chọn tệp bạn muốn tải lên. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút 'Chọn tập tin' và chọn tập tin từ máy tính của bạn. Sau khi bạn đã chọn tập tin, nhấp vào nút 'Transform' để bắt đầu quá trình.

Bước 2: Quét tệp

Một khi bạn đã nhấp vào nút 'Transform', công cụ sẽ bắt đầu quét các tập tin và loại bỏ bất kỳ mục trùng lặp. Nó sẽ tìm kiếm bất kỳ mục nào giống hệt nhau và loại bỏ chúng khỏi tệp. Quá trình này có thể mất vài phút tùy thuộc vào kích thước của tệp.

Bước 3: Tải xuống tệp đã làm sạch

Sau khi công cụ đã hoàn tất việc quét tệp và loại bỏ bất kỳ mục trùng lặp nào, bạn sẽ có thể tải xuống tệp đã làm sạch. Nhấp vào nút “Tải xuống” và tập tin sẽ được lưu vào máy tính của bạn. Bây giờ bạn có thể mở tệp và xem kết quả của việc loại bỏ trùng lặp.

Phương pháp thay thế để xóa các bản sao trong tệp Excel

Loại bỏ các bản sao trong tệp Excel

Sử dụng tính năng 'Remove Duplicates' tích hợp của Excel Microsoft Excel cung cấp một tính năng 'Remove Duplicates' tích hợp sẵn có thể được sử dụng để nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các mục trùng lặp từ một tập tin Excel. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần chọn phạm vi ô có chứa dữ liệu bạn muốn kiểm tra các bản sao, sau đó chọn 'Xóa các bản sao 'từ tab Dữ liệu. Sau đó Excel sẽ quét phạm vi ô và loại bỏ bất kỳ mục trùng lặp nào mà nó tìm thấy.

Sử dụng Tiện ích bổ sung của bên thứ ba Nếu bạn cần nhiều tính năng nâng cao hơn so với tính năng 'Xóa Duplicates' tích hợp sẵn, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba chẳng hạn như Duplicate Remover for Excel. Tiện ích này cung cấp các tính năng nâng cao hơn như khả năng xác định và xóa các bản ghi trùng lặp dựa trên các tiêu chí cụ thể, cũng như khả năng so sánh hai hoặc nhiều cột cho các bản sao.

Sử dụng Macro Một cách khác để loại bỏ các bản sao khỏi tệp Excel là sử dụng macro. Macro là các chương trình nhỏ có thể được viết bằng ngôn ngữ Visual Basic for Applications (VBA) và chạy trong Excel. Macro có thể được sử dụng để tự động hóa các tác vụ như loại bỏ các bản sao khỏi tệp Excel. Để sử dụng macro để loại bỏ các bản sao, trước tiên bạn phải tạo macro và sau đó chạy nó.

Kết luận

Dữ liệu trùng lặp có thể là một vấn đề lớn cho các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng Microsoft Excel. May mắn thay, có một số công cụ và phương pháp sẵn có có thể giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng xóa các bản sao trong tệp Excel. Excel Duplicate Remover là một lựa chọn tuyệt vời để nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các bản sao từ tệp Excel của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng 'Remove Duplicates' tích hợp sẵn của Microsoft Excel, tiện ích bên thứ ba hoặc macro để loại bỏ các bản sao khỏi tệp Excel của bạn.