Tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel Online ngay lập tức

Giới thiệu

Chọn tệp Excel của bạn, nhấp vào nút “Chuyển đổi” và đợi vài giây để có được một tập tin đã được làm sạch với các bản sao của bạn bị loại bỏ.

Dễ dàng tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel Online

Dễ dàng tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel Online

Giới thiệu

Nhân đôi dữ liệu trong Excel có thể là một nhức đầu thực sự. Nó có thể gây nhầm lẫn và lỗi, và nó có thể gây khó khăn cho việc có được thông tin chuyên sâu chính xác từ dữ liệu của bạn. May mắn thay, thật dễ dàng để tìm và loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel Online. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể nhanh chóng dọn dẹp dữ liệu của mình và quay lại để phân tích dữ liệu của bạn một cách hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel Online.

Hướng dẫn từng bước để tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel Online

Tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel Online

Mở Tệp

Bước đầu tiên trong việc tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel Online là mở tệp bạn muốn dọn dẹp. Để thực hiện việc này, chỉ cần bấm vào tên tệp từ danh sách tệp trong tài khoản Excel Online của bạn.

Chọn ô hoặc Cột

Sau khi tệp được mở, hãy chọn ô hoặc cột bạn muốn kiểm tra các bản sao. Bạn có thể chọn nhiều ô hoặc cột bằng cách bấm và kéo chuột qua vùng mong muốn.

Loại bỏ các bản sao

Sau khi chọn các ô hoặc cột, bấm vào tab Dữ liệu và chọn Loại bỏ trùng lặp. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại cho phép bạn xác định cột hoặc ô nào bạn muốn kiểm tra trùng lặp.

Nhấp vào OK

Sau khi bạn đã chọn các ô hoặc cột để kiểm tra, hãy bấm OK và các bản sao sẽ bị loại bỏ khỏi vùng chọn. Các thay đổi sẽ được lưu tự động, vì vậy không cần lưu tệp theo cách thủ công.

Phương pháp thay thế để tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel Online

Tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel Online

Sử dụng tính năng Remove Duplicates

Tính năng Loại bỏ trùng lặp trong Excel Online giúp bạn dễ dàng nhanh chóng xác định và xóa các mục nhập trùng lặp trong một tập dữ liệu. Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn cần chọn phạm vi ô mà bạn muốn tìm kiếm các bản sao. Sau đó, nhấp vào tab Dữ liệu trong ruy-băng và chọn tùy chọn Remove Duplicates. Excel Online sau đó sẽ hiển thị một hộp thoại nơi bạn có thể chọn cột nào để tìm kiếm các bản sao. Sau khi bạn đã thực hiện lựa chọn của bạn, bấm OK và Excel Online sẽ xác định và xóa tất cả các mục nhập trùng lặp trong tập dữ liệu.

Sử dụng Công thức để tìm các bản sao

Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng Loại bỏ trùng lặp, bạn có thể sử dụng công thức để tìm kiếm các bản sao trong một cột hoặc phạm vi ô. Công thức COUNTIF là công thức được sử dụng phổ biến nhất cho mục đích này. Để sử dụng công thức COUNTIF, bạn cần xác định phạm vi ô bạn muốn tìm kiếm và giá trị bạn muốn đếm. Ví dụ, công thức =COUNTIF (A2:A10, "John”) sẽ đếm số lần tên “John” xuất hiện trong khoảng A2 đến A10. Nếu kết quả lớn hơn 1, điều đó có nghĩa là có ít nhất một mục nhập trùng lặp trong phạm vi.

Sử dụng Định dạng Điều kiện để tô sáng các bản sao

Tính năng Định dạng có điều kiện trong Excel Online có thể được sử dụng để nhanh chóng xác định các bản sao trong vùng chọn ô. Để sử dụng tính năng này, trước tiên hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn tìm kiếm các bản sao. Sau đó, nhấp vào tab Trang đầu trong ruy-băng và chọn Định dạng có điều kiện > Tô sáng Quy tắc ô > Giá trị trùng lặp. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể chọn các tùy chọn định dạng cho các bản sao. Sau khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy bấm OK và Excel Online sẽ tô sáng bất kỳ mục trùng lặp nào trong vùng chọn.

Sử dụng tính năng Bộ lọc

Tính năng Bộ lọc trong Excel Online cũng có thể được sử dụng để nhanh chóng tìm và xóa các bản sao. Để sử dụng tính năng này, trước tiên hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn tìm kiếm các bản sao. Sau đó, nhấp vào tab Dữ liệu trong ruy-băng và chọn Bộ lọc. Thao tác này sẽ thêm mũi tên thả xuống vào tiêu đề cột của vùng chọn. Nhấp vào mũi tên thả xuống của cột mà bạn muốn tìm kiếm các bản sao và chọn tùy chọn Lọc theo màu. Sau đó, chọn màu đã được sử dụng để tô sáng các bản sao và bấm OK. Thao tác này sẽ chỉ hiển thị các mục trùng lặp trong vùng chọn, sau đó bạn có thể xóa.

Kết luận

Tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel Online là một quy trình đơn giản có thể giúp bạn dọn dẹp dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với tính năng Remove Duplicates, công thức, Định dạng có điều kiện và tính năng Bộ lọc, bạn có một số tùy chọn để tìm và xóa các bản sao trong dữ liệu của mình. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể dọn dẹp dữ liệu của mình và quay lại để phân tích dữ liệu hiệu quả hơn.