Loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi Excel ngay lập tức

Giới thiệu

Sử dụng công cụ loại bỏ giá trị trùng lặp Excel của phân tích cú pháp dữ liệu rất dễ dàng. Chỉ cần chọn tệp Excel bạn muốn dọn dẹp, nhấp vào nút “Chuyển đổi” và chờ vài giây để tải xuống tệp đã làm sạch.

Loại bỏ các giá trị trùng lặp từ Excel với biến đổi | Bộ phân tích dữ liệu

Loại bỏ các giá trị trùng lặp từ Excel với biến đổi | Bộ phân tích dữ liệu

Giới thiệu

Các giá trị trùng lặp trong Excel có thể là một nhức đầu thực sự. Nếu bạn không chăm sóc chúng, nó có thể gây ra lỗi trong phân tích dữ liệu của bạn. May mắn thay, có một vài cách để nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi trang tính Excel của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công cụ Biến đổi | Phân tích cú pháp dữ liệu để nhanh chóng và chính xác loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi trang tính Excel của bạn. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về một số phương pháp thay thế mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi Excel.

Hướng dẫn từng bước để sử dụng biến đổi | Bộ phân tích dữ liệu để loại bỏ các giá trị trùng lặp từ Excel

Biến đổi | Công cụ phân tích dữ liệu

Công cụ Transform | Phân tích cú pháp dữ liệu là một công cụ dễ sử dụng có thể giúp bạn nhanh chóng và chính xác loại bỏ các giá trị trùng lặp từ trang tính Excel của bạn. Công cụ này có thể được sử dụng để làm sạch dữ liệu của bạn và đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của bạn là chính xác và cập nhật. Để bắt đầu, chỉ cần tải tệp Excel của bạn lên công cụ. Sau khi tệp được tải lên, hãy nhấp vào nút “Chuyển đổi” và đợi vài giây để tệp được xử lý. Công cụ sau đó sẽ quét các tập tin và tìm kiếm bất kỳ giá trị trùng lặp. Sau khi tệp được xử lý, bạn sẽ có thể tải xuống tệp đã làm sạch với các giá trị trùng lặp bị loại bỏ. Công cụ Transform | Phân tích cú pháp dữ liệu là một công cụ vô giá cho bất cứ ai cần loại bỏ nhanh chóng và chính xác các giá trị trùng lặp từ các trang tính Excel của họ. Công cụ này rất dễ sử dụng, nhanh chóng và chính xác, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho bất cứ ai cần dọn dẹp dữ liệu của họ một cách nhanh chóng và chính xác.

Phương pháp thay thế để loại bỏ các giá trị trùng lặp từ Excel

Loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi Excel mà không có công cụ biến đổi | Phân tích cú pháp dữ liệu

Sử dụng tính năng 'Xóa các bản sao 'của Excel

Excel cung cấp tính năng 'Remove Duplicates' tích hợp sẵn cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi trang tính Excel của bạn. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra các bản sao, sau đó nhấp vào tab Dữ liệu và chọn 'Xóa các bản sao '. Sau đó Excel sẽ nhắc bạn chọn cột bạn muốn kiểm tra bản sao và bạn có thể chọn xóa các giá trị trùng lặp hoặc giữ chúng. Sau khi bạn đã chọn các cột bạn muốn kiểm tra, Excel sau đó sẽ loại bỏ bất kỳ giá trị trùng lặp nào và bạn có thể lưu thay đổi của mình.

Sử dụng tính năng 'Định dạng có điều kiện' của Excel

Tính năng 'Định dạng có điều kiện 'của Excel cho phép bạn tô sáng các giá trị trùng lặp trong các trang tính Excel của bạn, có thể giúp bạn nhanh chóng xác định và xóa các giá trị trùng lặp. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra các bản sao, sau đó nhấp vào tab Trang chủ và chọn 'Định dạng có điều kiện'. Chọn 'Highlight Cells Rules 'và sau đó chọn 'Nhân đôi giá trị'. Sau đó Excel sẽ tô sáng bất kỳ giá trị trùng lặp nào trong phạm vi đã chọn, giúp xác định và xóa các giá trị trùng lặp dễ dàng hơn.

Sử dụng tính năng 'Tìm và Thay thế' của Excel

Tính năng 'Tìm và Thay thế' trong Excel có thể được sử dụng để nhanh chóng thay thế các giá trị trùng lặp bằng một ô trống. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra bản sao, sau đó nhấp vào tab Trang chủ và chọn 'Tìm và Thay thế'. Nhập giá trị bạn muốn thay thế trong hộp 'Tìm cái gì' và để trống ô 'Thay thế'. Sau đó Excel sẽ tìm kiếm phạm vi đã chọn cho bất kỳ giá trị trùng lặp nào và thay thế chúng bằng một ô trống. Sau khi bạn đã thay thế các giá trị trùng lặp, bạn có thể lưu thay đổi của bạn.

Kết luận

Loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi Excel có thể là một nhiệm vụ tẻ nhạt, nhưng đó là một nhiệm vụ quan trọng. May mắn thay, có một vài cách để nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi trang tính Excel của bạn. Sử dụng công cụ Transform | Data Parser là một cách dễ dàng để nhanh chóng và chính xác loại bỏ các giá trị trùng lặp từ trang tính Excel của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng 'Remove Duplicates' tích hợp sẵn của Excel, tính năng 'Định dạng có điều kiện 'hoặc 'Tìm và Thay thế' tính năng để loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi Excel. Cho dù bạn chọn phương pháp nào, loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi Excel sẽ giúp đảm bảo rằng phân tích dữ liệu của bạn là chính xác và đáng tin cậy.