Làm thế nào để loại bỏ trùng lặp từ cột Excel một cách nhanh chóng

Giới thiệu

Dễ dàng loại bỏ các bản sao khỏi tệp Excel của bạn chỉ trong vài giây. Chọn tệp để tải lên, nhấp vào nút biến đổi và đợi một vài giây để có được tệp đã làm sạch.

Làm thế nào để loại bỏ các bản sao từ Excel Cột dễ dàng

Làm thế nào để loại bỏ các bản sao từ Excel Cột dễ dàng

Giới thiệu

Khi xử lý các bộ dữ liệu lớn trong Excel, nó là phổ biến để có các giá trị trùng lặp trong một cột hoặc nhiều cột. Các bản sao có thể tốn thời gian để tìm và xóa thủ công, nhưng có một vài cách dễ dàng để loại bỏ chúng một cách nhanh chóng. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cách loại bỏ các bản sao khỏi cột Excel một cách dễ dàng.

Hướng dẫn từng bước để loại bỏ các bản sao từ cột Excel

Loại bỏ các bản sao khỏi cột Excel

Sử dụng một công cụ làm sạch dữ liệu

Loại bỏ các bản sao từ cột Excel có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng một công cụ làm sạch dữ liệu. Để sử dụng công cụ làm sạch dữ liệu, chỉ cần chọn tệp để tải lên, nhấp vào nút biến đổi và chờ vài giây để tải xuống tệp đã làm sạch. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng loại bỏ các bản sao từ một cột Excel mà không cần phải tự đi qua từng mục nhập.

Sử dụng tính năng loại bỏ trùng lặp trong Excel

Nếu bạn không muốn sử dụng công cụ làm sạch dữ liệu, có nhiều cách khác để loại bỏ các bản sao khỏi cột Excel. Một trong những cách phổ biến nhất là sử dụng tính năng Remove Duplicates trong Excel. Bạn có thể truy cập tính năng này bằng cách bấm vào tab Dữ liệu trên ruy-băng và sau đó chọn Loại bỏ các bản sao khỏi ruy-băng. Khi tính năng được chọn, bạn sẽ được nhắc chọn các cột mà bạn muốn loại bỏ các bản sao từ đó. Sau khi các cột được chọn, bấm OK và các bản sao sẽ bị loại bỏ khỏi các cột đã chọn.

Phương pháp thay thế để loại bỏ trùng lặp từ cột Excel

Loại bỏ các bản sao trong Excel mà không có một công cụ làm sạch dữ liệu

Sử dụng tính năng loại bỏ trùng lặp trong Excel

Loại bỏ các giá trị trùng lặp từ một tập dữ liệu là một bước quan trọng trong việc làm sạch dữ liệu. May mắn thay, Excel cung cấp một cách đơn giản để thực hiện việc này mà không cần một công cụ làm sạch dữ liệu. Tính năng Remove Duplicates sẵn dùng trong tab Dữ liệu của ruy-băng. Để sử dụng tính năng Remove Duplicates, trước tiên hãy chọn cột hoặc phạm vi ô bạn muốn loại bỏ các bản sao. Sau đó, nhấp vào nút Remove Duplicates. Excel sau đó sẽ loại bỏ các bản sao và chỉ để lại các giá trị duy nhất trong cột. Điều quan trọng cần lưu ý là tính năng Remove Duplicates sẽ chỉ loại bỏ các bản sao chính xác. Ví dụ, nếu hai hàng có cùng giá trị trong tất cả các cột, cả hai sẽ bị loại bỏ. Tuy nhiên, nếu hai hàng có giá trị khác nhau trong một hoặc nhiều cột, chúng sẽ không bị loại bỏ.

Giới hạn của tính năng Remove Duplicates

Mặc dù tính năng Remove Duplicates là một công cụ hữu ích để nhanh chóng loại bỏ các bản sao từ một tập dữ liệu, nó có một số hạn chế. Đầu tiên, nó không thể phát hiện và loại bỏ các bản sao một phần. Ví dụ, nếu hai hàng có cùng giá trị trong một số cột nhưng các giá trị khác nhau trong các cột khác, chúng sẽ không bị loại bỏ. Để loại bỏ các bản sao một phần, bạn sẽ cần phải sử dụng một công cụ làm sạch dữ liệu tiên tiến hơn. Thứ hai, tính năng Remove Duplicates không cung cấp bất kỳ kiểm soát nào các giá trị trùng lặp được loại bỏ. Ví dụ, nếu hai hàng có cùng giá trị trong tất cả các cột, không thể xác định giá trị nào nên được giữ và loại bỏ giá trị nào. Để kiểm soát nhiều hơn giá trị nào được loại bỏ, bạn sẽ cần phải sử dụng một công cụ làm sạch dữ liệu tiên tiến hơn.

Kết luận

Tính năng Remove Duplicates trong Excel là một công cụ hữu ích để nhanh chóng loại bỏ các bản sao chính xác từ một tập dữ liệu. Tuy nhiên, nó có một số hạn chế và không cung cấp bất kỳ kiểm soát nào các giá trị trùng lặp được loại bỏ. Để làm sạch dữ liệu nâng cao hơn, một công cụ làm sạch dữ liệu có thể là cần thiết.

Kết luận

Loại bỏ các bản sao khỏi cột Excel là một nhiệm vụ quan trọng có thể được thực hiện dễ dàng với các công cụ và kỹ thuật phù hợp. Nếu bạn không muốn sử dụng công cụ làm sạch dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng Loại bỏ trùng lặp trong Excel. Tính năng này có sẵn trong tab Dữ liệu của ruy-băng và nó có thể được sử dụng để nhanh chóng loại bỏ các bản sao khỏi một cột hoặc phạm vi ô. Với các công cụ và kỹ thuật phù hợp, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các bản sao khỏi cột Excel.