Loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel dễ dàng

Giới thiệu

Dễ dàng loại bỏ các ô trùng lặp trong tệp Excel của bạn miễn phí với công cụ trực tuyến này. Tải lên một tập tin, nhấp vào nút 'Transform' và tải về tập tin sạch của bạn trong vài giây.

Xóa các ô trùng lặp trong Excel - Công cụ miễn phí để giúp bạn bắt đầu

Giới thiệu

Các ô trùng lặp trong Excel có thể là một rắc rối thực sự. Cho dù bạn đang đối phó với một tập dữ liệu lớn hay chỉ muốn giữ cho trang tính của bạn sạch sẽ, điều quan trọng là phải biết cách loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel. May mắn thay, có một vài cách dễ dàng để làm điều này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng một công cụ miễn phí để nhanh chóng loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về một số phương pháp thay thế mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ các ô trùng lặp.

Hướng dẫn từng bước để sử dụng công cụ miễn phí để loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel

Sử dụng công cụ miễn phí để loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel

Tải lên tệp Excel

Sử dụng công cụ miễn phí để loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là tải lên tệp Excel của bạn. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút “Chọn tệp” trên trang chủ của công cụ, sau đó chọn tệp Excel bạn muốn dọn dẹp. Sau khi tệp đã được tải lên, bạn đã sẵn sàng để chuyển sang bước tiếp theo.

Nhấp vào nút “Chuyển đổi”

Sau khi bạn đã tải lên tệp Excel của mình, bước tiếp theo là nhấp vào nút “Chuyển đổi”. Điều này sẽ bắt đầu quá trình loại bỏ bất kỳ ô trùng lặp trong tệp Excel của bạn. Công cụ sẽ phân tích tệp, và sau đó tạo một phiên bản mới, dọn dẹp của tệp mà bạn có thể tải xuống.

Tải xuống tập tin đã dọn dẹp

Sau khi bạn nhấp vào nút “Biến đổi”, tất cả những gì bạn cần làm là đợi một vài giây để tệp đã dọn dẹp để tải xuống. Sau khi tệp đã hoàn tất tải xuống, bạn có thể mở tệp và bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức.

Loại bỏ hàng trùng lặp và cột trong Excel

Ngoài việc loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel, công cụ miễn phí cũng có thể được sử dụng để loại bỏ các hàng và cột trùng lặp. Để thực hiện việc này, chỉ cần tải lên tệp Excel của bạn, nhấp vào nút “Chuyển đổi” và đợi vài giây để tệp đã dọn dẹp để tải xuống. Sau khi tệp đã hoàn tất tải xuống, bạn có thể mở tệp và bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức.

Phương pháp thay thế để loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel

Loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel

Sử dụng tính năng 'Xóa các bản sao '

Một trong những cách đơn giản nhất để loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel là sử dụng tính năng 'Remove Duplicates'. Tính năng này cho phép bạn chọn các cột bạn muốn kiểm tra các bản sao và sau đó loại bỏ bất kỳ ô trùng lặp nào. Để truy cập vào tính năng này, nhấp vào tab 'Dữ liệu' trên ruy-băng và sau đó chọn 'Xóa các bản sao '. Từ đó, bạn có thể chọn cột bạn muốn kiểm tra bản sao và sau đó nhấp vào 'OK '. Sau đó Excel sẽ tô sáng bất kỳ ô trùng lặp nào và cung cấp cho bạn tùy chọn để loại bỏ chúng.

Sử dụng định dạng có điều kiện

Một cách khác để loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel là sử dụng tính năng 'Định dạng có điều kiện '. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng xác định bất kỳ ô trùng lặp nào bằng cách sử dụng một hệ thống mã màu. Để truy cập tính năng này, nhấp vào tab 'Trang chủ' trong ruy-băng, sau đó chọn 'Định dạng có điều kiện' và sau đó chọn 'Highlight Cells Rules '. Từ đó, bạn có thể chọn 'Nhân đôi giá trị 'và sau đó chọn một màu để tô sáng bất kỳ ô trùng lặp nào.

Sử dụng Công thức

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng công thức để tìm và xóa các ô trùng lặp. Phương pháp này đòi hỏi thêm một chút kiến thức về công thức Excel, nhưng nó có thể là một cách hữu ích để nhanh chóng xác định và loại bỏ bất kỳ ô trùng lặp nào. Để sử dụng phương pháp này, bạn sẽ cần phải tạo một công thức sẽ so sánh các giá trị trong hai cột khác nhau và sau đó xóa bất kỳ ô trùng lặp nào. Sau khi bạn đã tạo công thức, sau đó bạn có thể sử dụng công thức để nhanh chóng xác định và xóa bất kỳ ô trùng lặp nào.

Kết luận

Loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel có thể là một nhiệm vụ tẻ nhạt. Tuy nhiên, với các công cụ và kỹ thuật phù hợp, nó có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. Công cụ miễn phí chúng tôi đã thảo luận trong bài viết này là một cách tuyệt vời để nhanh chóng loại bỏ các ô trùng lặp trong Excel. Nếu bạn thích, bạn cũng có thể sử dụng tính năng 'Remove Duplicates', tính năng 'Định dạng có điều kiện ', hoặc một công thức để loại bỏ các ô trùng lặp. Cho dù bạn chọn phương pháp nào, bạn sẽ có thể giữ cho trang tính Excel của mình sạch sẽ và sắp xếp.