Xóa hàng trùng lặp trong Excel trong vài giây

Giới thiệu

Dễ dàng dọn dẹp tệp Excel của bạn bằng cách xóa các hàng trùng lặp. Chọn tệp để tải lên, nhấp vào nút biến đổi và đợi vài giây để tải xuống tệp đã làm sạch. Không cần nhập dữ liệu thủ công.

Làm thế nào để xóa hàng trùng lặp trong Excel trong giây

Làm thế nào để xóa hàng trùng lặp trong Excel trong giây

Giới thiệu

Hàng trùng lặp là một vấn đề phổ biến trong phân tích dữ liệu. Chúng có thể dẫn đến kết quả không chính xác hoặc làm chậm quá trình phân tích. May mắn thay, có một vài cách để nhanh chóng và dễ dàng xóa các hàng trùng lặp trong Excel trong vài giây. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện bằng cách sử dụng một vài bước đơn giản.

Hướng dẫn từng bước để xóa các hàng trùng lặp trong Excel

Xóa hàng trùng lặp trong Excel

Mở Tệp Excel

Quá trình xóa các hàng trùng lặp trong Excel tương đối đơn giản. Để bắt đầu, hãy mở tệp Excel có chứa các hàng trùng lặp.

Chọn phạm vi ô

Tiếp theo, chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa các hàng trùng lặp từ đó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp và kéo chuột qua khu vực mong muốn, hoặc bằng cách chọn phạm vi theo cách thủ công.

Loại bỏ các bản sao

Khi phạm vi ô đã được chọn, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Remove Duplicates. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn các cột có chứa các hàng trùng lặp.

Xác nhận lựa chọn

Cuối cùng, bấm OK để xác nhận lựa chọn của bạn. Các hàng trùng lặp sẽ được loại bỏ khỏi phạm vi ô mà bạn đã chọn.

Phương pháp thay thế để xóa các hàng trùng lặp trong Excel

Xóa hàng trùng lặp trong Excel

Nút Xóa các bản sao

Nút Remove Duplicates là một cách nhanh chóng và dễ dàng để xóa các hàng trùng lặp trong Excel. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn phạm vi ô chứa các hàng trùng lặp, sau đó bấm vào tab Dữ liệu trên ruy-băng và chọn nút Loại bỏ trùng lặp. Excel sau đó sẽ tự động xác định và xóa các hàng trùng lặp.

Định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện là một tính năng trong Excel cho phép bạn tô sáng các ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Điều này có thể được sử dụng để xác định và xóa các hàng trùng lặp trong Excel. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn phạm vi ô chứa các hàng trùng lặp, sau đó bấm tab Trang đầu trong ruy-băng và chọn Định dạng có điều kiện. Chọn tùy chọn Quy tắc Tô sáng Ô và sau đó chọn Nhân đôi Giá trị. Excel sau đó sẽ tô sáng các hàng trùng lặp, sau đó có thể bị xóa.

Công thức

Một cách khác để xóa các hàng trùng lặp trong Excel là sử dụng công thức. Phương pháp này đòi hỏi nhiều công việc hơn một chút, nhưng có thể hữu ích nếu bạn cần xác định và xóa các hàng trùng lặp dựa trên các tiêu chí cụ thể. Để sử dụng phương pháp này, hãy tạo một công thức kiểm tra các tiêu chí bạn muốn sử dụng để xác định các hàng trùng lặp. Sau khi bạn đã thiết lập công thức, hãy sao chép nó xuống cột cho phạm vi ô chứa hàng trùng lặp. Excel sau đó sẽ xác định các hàng trùng lặp và bạn có thể xóa chúng.

Macro

Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng macro để xóa các hàng trùng lặp trong Excel. Macro là một tập hợp các hướng dẫn có thể được sử dụng để tự động hóa một tác vụ. Để sử dụng phương pháp này, bạn sẽ cần phải tạo một macro kiểm tra các tiêu chí bạn muốn sử dụng để xác định các hàng trùng lặp. Sau khi bạn đã thiết lập macro, bạn có thể chạy nó để xác định và xóa các hàng trùng lặp.

Kết luận

Tóm lại, xóa các hàng trùng lặp trong Excel là một quá trình tương đối đơn giản có thể được thực hiện trong vài giây. Cho dù bạn sử dụng nút Loại bỏ trùng lặp, Định dạng có điều kiện, công thức hoặc macro, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng xóa các hàng trùng lặp trong Excel. Với cách tiếp cận phù hợp, bạn có thể đảm bảo dữ liệu của bạn là chính xác và phân tích của bạn nhanh chóng và hiệu quả.