Xóa các mục nhập trùng lặp trong Excel bằng công cụ biến đổi

Giới thiệu

Sử dụng Công cụ biến đổi của chúng tôi là một cách dễ dàng để xóa các mục nhập trùng lặp trong Excel. Chọn một tập tin để tải lên, nhấp vào nút biến đổi, và chờ một vài giây để tải về các tập tin đã làm sạch!

Xóa các mục trùng lặp trong Excel

Giới thiệu

Các mục trùng lặp trong Excel có thể là một phiền toái và chiếm thời gian quý báu. Phải tự đi qua và xóa các mục trùng lặp có thể là một quá trình tẻ nhạt. May mắn thay, Excel cung cấp một số công cụ giúp dễ dàng xác định và xóa các mục trùng lặp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước về cách xóa các mục trùng lặp trong Excel, cũng như các phương pháp thay thế để tìm và loại bỏ các mục trùng lặp.

Hướng dẫn từng bước để xóa các mục trùng lặp trong Excel

Mở Tệp Excel

Bước đầu tiên trong việc phân tích các mục trùng lặp trong tệp Excel là mở tệp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệp ở đầu cửa sổ Excel và chọn Mở. Sau đó, điều hướng đến vị trí của tệp và chọn nó. Khi tệp được mở, bạn có thể bắt đầu quá trình loại bỏ các mục trùng lặp.

Chọn Ô có Dữ liệu

Sau khi tệp Excel được mở, bạn có thể chọn các ô có chứa dữ liệu bạn muốn phân tích cho các mục nhập trùng lặp. Để thực hiện việc này, hãy bấm và kéo chuột để tô sáng các ô có dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể bấm vào nút Chọn Tất cả ở phía trên cùng của cửa sổ Excel để chọn tất cả các ô trong tệp.

Loại bỏ các bản sao

Sau khi các ô chứa dữ liệu đã được chọn, hãy nhấp vào tab Dữ liệu ở phía trên cùng của cửa sổ Excel và chọn Remove Duplicates. Excel sau đó sẽ hiển thị một hộp thoại hiển thị các cột đã được chọn. Chọn các cột có chứa dữ liệu bạn muốn kiểm tra trùng lặp và bấm OK. Excel sau đó sẽ hiển thị một thông báo cho biết có bao nhiêu mục trùng lặp đã được tìm thấy.

Xoá trùng lặp

Cuối cùng, bấm OK để xóa các mục trùng lặp. Excel sau đó sẽ loại bỏ các mục trùng lặp và cập nhật tệp cho phù hợp. Sau khi các mục trùng lặp đã được gỡ bỏ, bạn có thể lưu tệp và đóng nó.

Phương pháp thay thế để tìm và loại bỏ trùng lặp mục

Tìm và xóa các mục nhập trùng lặp trong Excel

Remove Duplicates Tool

Công cụ Remove Duplicates là một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm và xóa các mục trùng lặp trong Excel. Để sử dụng nó, hãy chọn các ô bạn muốn kiểm tra các bản sao, sau đó bấm vào tab Dữ liệu và chọn Loại bỏ trùng lặp. Sau đó Excel sẽ hiển thị danh sách các mục trùng lặp mà nó đã tìm thấy. Sau đó, bạn có thể chọn mục cần xóa.

Định dạng có điều kiện

Ngoài công cụ Remove Duplicates, Excel cũng cung cấp một số cách khác để tìm và xóa các mục nhập trùng lặp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng công cụ Định dạng có điều kiện để tô sáng các mục trùng lặp. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô bạn muốn kiểm tra bản sao, sau đó bấm tab Trang đầu và chọn Định dạng có điều kiện. Chọn Quy tắc Tô sáng Ô, sau đó Sao chép giá trị. Excel sau đó sẽ tô sáng bất kỳ mục trùng lặp nào. Sau đó, bạn có thể xóa các mục được tô sáng theo cách thủ công.

Kết luận

Xóa các mục trùng lặp trong Excel có thể là một quá trình tẻ nhạt, nhưng với các công cụ phù hợp, nó không phải là. Công cụ Remove Duplicates giúp bạn dễ dàng xác định và xóa các mục trùng lặp. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ Định dạng có điều kiện để tô sáng các mục nhập trùng lặp. Cho dù bạn chọn phương pháp nào, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách nhanh chóng và dễ dàng xóa các mục trùng lặp trong Excel.