Làm thế nào để xóa các bản sao trong Excel dễ dàng và nhanh chóng

Giới thiệu

Nếu bạn muốn nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ dữ liệu trùng lặp từ Excel, bạn có thể sử dụng công cụ loại bỏ trùng lặp Excel chuyên nghiệp. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn một tập tin để tải lên, nhấp vào nút biến đổi và chờ một vài giây để tải xuống tệp đã làm sạch.

Làm thế nào để xóa các bản sao trong Excel dễ dàng và nhanh chóng

Làm thế nào để xóa các bản sao trong Excel dễ dàng và nhanh chóng

Giới thiệu

Dữ liệu trùng lặp có thể là một phiền toái khi làm việc với bảng tính và các tập dữ liệu khác. Nó có thể chiếm không gian quý giá, lộn xộn công việc của bạn và làm cho nó khó khăn để tìm thấy những gì bạn cần. May mắn thay, có một vài cách dễ dàng để xóa các bản sao trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước làm thế nào để làm điều này với một vài phương pháp khác nhau.

Hướng dẫn từng bước để xóa các bản sao trong Excel

Xoá trùng lặp trong Excel

Sử dụng tính năng Remove Duplicates

Cách dễ nhất để xóa các bản sao trong Excel là sử dụng tính năng Remove Duplicates. Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn kiểm tra các bản sao. Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Remove Duplicates. Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn cột bạn muốn kiểm tra các bản sao. Sau đó Excel sẽ loại bỏ bất kỳ mục trùng lặp nào khỏi phạm vi ô bạn đã chọn.

Kiểm tra các bản sao theo cách thủ công

Nếu bạn muốn kiểm tra bản sao theo cách thủ công, bạn có thể làm như vậy bằng cách sắp xếp dữ liệu và sau đó quét trực quan các bản sao. Để sắp xếp dữ liệu, hãy chọn phạm vi ô và sau đó bấm vào nút Sắp xếp trên tab Dữ liệu. Sau đó, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo bất kỳ cột nào và quét các bản sao. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ, bạn có thể xóa chúng theo cách thủ công.

Sử dụng Công thức để tìm các bản sao

Bạn cũng có thể sử dụng công thức để tìm các bản sao trong Excel. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần một giá trị xuất hiện trong một phạm vi ô. Nếu số lượng lớn hơn 1, thì bạn biết rằng giá trị là một bản sao. Sau đó, bạn có thể xóa hoặc tô sáng các mục trùng lặp.

Phương pháp thay thế để xóa các bản sao trong Excel

Xoá trùng lặp trong Excel mà không loại bỏ trùng lặp

Sử dụng Tìm và Thay thế

Tính năng Tìm và Thay thế trong Excel là một công cụ hữu ích có thể được sử dụng để tìm kiếm và xóa các bản sao. Để sử dụng tính năng này, trước tiên hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn tìm kiếm các bản sao trong đó. Sau đó, nhấp vào nút Tìm & Chọn trong tab Trang đầu và chọn Tìm từ trình đơn thả xuống. Trong cửa sổ Tìm và Thay thế, nhập giá trị bạn muốn tìm kiếm trong trường Tìm cái gì và để trống trường Thay thế bằng. Sau đó, bấm Tìm tất cả để tìm tất cả các bản sao trong phạm vi. Cuối cùng, nhấp vào nút Tùy chọn và chọn hộp Tìm trong và chọn Giá trị. Điều này sẽ đảm bảo rằng chỉ có các trận đấu chính xác được tìm thấy. Sau khi bạn đã tìm thấy tất cả các bản sao, chọn tất cả chúng và nhấn phím delete để loại bỏ chúng.

Sử dụng Công thức

Một cách khác để xóa các bản sao trong Excel là sử dụng công thức. Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu trong hai cột và xóa bất kỳ bản sao nào xuất hiện. Để sử dụng phương pháp này, hãy chọn hai cột dữ liệu mà bạn muốn so sánh. Sau đó, trong cột thứ ba, nhập công thức =COUNTIF (A:A, B1). Công thức này sẽ đếm số lần giá trị trong B1 xuất hiện trong cột A. Nếu kết quả của công thức lớn hơn 1, thì giá trị trong B1 là trùng lặp và có thể bị xóa.

Sử dụng Công cụ của Bên thứ ba

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng một công cụ của bên thứ ba như Duplicate Remover để nhanh chóng và dễ dàng xóa các bản sao trong Excel. Công cụ này được thiết kế để giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng xác định và loại bỏ các mục nhập trùng lặp trong dữ liệu của bạn. Đây là một công cụ đơn giản và hiệu quả có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi xử lý một lượng lớn dữ liệu. Nó cũng có thể giúp bạn xác định và xóa các bản sao trong nhiều trang tính hoặc trên nhiều sổ làm việc.

Kết luận

Xóa các bản sao trong Excel không phải là một nhiệm vụ tẻ nhạt. Với các công cụ và kỹ thuật phù hợp, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng xóa các bản sao trong Excel. Cho dù bạn sử dụng tính năng Loại bỏ trùng lặp, Tìm và Thay thế, công thức hoặc một công cụ của bên thứ ba, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng xóa các bản sao trong Excel.