Nhanh chóng loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel với công cụ chuyên nghiệp

Giới thiệu

Đơn giản chỉ cần chọn tập tin bạn muốn dọn dẹp, nhấp vào nút biến đổi và chờ một vài giây để có tập tin của bạn sẵn sàng để tải về!

Làm thế nào để loại bỏ/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel?

Làm thế nào để loại bỏ/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel?

Giới thiệu

Dữ liệu trùng lặp có thể là một vấn đề lớn trong bất kỳ cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính nào. Nó có thể gây nhầm lẫn, lỗi và mâu thuẫn trong dữ liệu của bạn. May mắn thay, có một vài cách để xác định và loại bỏ/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách loại bỏ/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel, cách xác định dữ liệu trùng lặp trong Excel và các phương pháp thay thế để làm như vậy.

Hướng dẫn từng bước để xoát/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel

Sử dụng một công cụ tích hợp

Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng một công cụ tích hợp sẵn. Để thực hiện việc này, hãy mở tệp Excel chứa dữ liệu trùng lặp. Sau đó, chọn cột hoặc phạm vi ô chứa dữ liệu trùng lặp. Tiếp theo, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Remove Duplicates. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại yêu cầu bạn xác nhận các cột mà bạn muốn loại bỏ/xóa các bản sao. Nhấp vào OK và dữ liệu trùng lặp sẽ được loại bỏ/xóa.

Sử dụng Công thức

Một cách khác để loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel là bằng cách sử dụng một công thức. Để thực hiện việc này, hãy chọn cột hoặc phạm vi ô chứa dữ liệu trùng lặp. Sau đó, nhập công thức sau vào ô trên cùng của phạm vi đã chọn: =IF (COUNTIF (A: A, A1) >1, "”, A1). Công thức này sẽ kiểm tra từng ô trong phạm vi đã chọn và trả về một giá trị trống nếu ô đó là một trùng lặp. Sau khi công thức đã được nhập, hãy sao chép công thức vào các ô còn lại trong phạm vi. Dữ liệu trùng lặp bây giờ sẽ được loại bỏ/xóa.

Sử dụng Macro

Sử dụng macro cũng là một cách hiệu quả để loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel. Để thực hiện việc này, hãy mở tệp Excel chứa dữ liệu trùng lặp. Sau đó, chọn cột hoặc phạm vi ô chứa dữ liệu trùng lặp. Tiếp theo, mở Visual Basic Editor (VBE) bằng cách nhấn Alt + F11. Trong VBE, tạo một macro mới và nhập mã sau: Sub RemoveDuplicates () Phạm vi (“A:A”) .removeDuplicates Columns: =1, Tiêu đề: =xLNo End Sub. Mã này sẽ loại bỏ/xóa tất cả các giá trị trùng lặp trong cột hoặc phạm vi đã chọn. Cuối cùng, chạy macro và dữ liệu trùng lặp sẽ được loại bỏ/xóa.

Phương pháp thay thế để loại bỏ/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Những công cụ này thường rất dễ sử dụng và chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Các công cụ phổ biến nhất của bên thứ ba cho mục đích này bao gồm Duplicate Remover cho Excel, Duplicate Finder cho Excel và Duplicate Cleaner cho Excel.

Xoóa/xoá dữ liệu trùng lặp trong Excel

Sử dụng Công cụ tích hợp

Công cụ tích hợp sẵn để loại bỏ/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel là tính năng Remove Duplicates. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn cột hoặc phạm vi ô chứa dữ liệu trùng lặp. Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Remove Duplicates. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Remove Duplicates. Chọn cột hoặc phạm vi ô bạn muốn kiểm tra các bản sao và bấm OK. Excel sau đó sẽ loại bỏ bất kỳ giá trị trùng lặp nào khỏi phạm vi đã chọn.

Sử dụng định dạng có điều kiện

Một cách khác để loại bỏ/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel là sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện. Để thực hiện việc này, hãy chọn cột hoặc phạm vi ô chứa dữ liệu trùng lặp. Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào nút Định dạng có điều kiện. Chọn tùy chọn Highlight Duplicates và nhấp vào OK. Thao tác này sẽ làm nổi bật tất cả dữ liệu trùng lặp trong phạm vi đã chọn. Sau đó, bạn có thể xóa dữ liệu được tô sáng theo cách thủ công.

Sử dụng Công cụ hoặc Script của Bên thứ ba

Nếu bạn không muốn sử dụng công cụ tích hợp sẵn, có một vài cách khác để loại bỏ/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel. Một cách là sử dụng một công cụ hoặc kịch bản của bên thứ ba. Có một số công cụ có sẵn trực tuyến có thể giúp bạn nhanh chóng xác định và loại bỏ/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel. Những công cụ này thường rất dễ sử dụng và chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Các công cụ phổ biến nhất của bên thứ ba cho mục đích này bao gồm Duplicate Remover cho Excel, Duplicate Finder cho Excel và Duplicate Cleaner cho Excel.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận cách xoát/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel. Chúng tôi cũng đã thảo luận cách xác định dữ liệu trùng lặp trong Excel và một số phương pháp thay thế để làm như vậy. Với sự trợ giúp của các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng xác định và loại bỏ/xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn là chính xác và cập nhật.