Dễ dàng xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 2019/2016/2013/2010/2007

Giới thiệu

Với sự trợ giúp của phần mềm tiên tiến như PDFelement, bạn có thể dễ dàng xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn tệp bạn muốn tải lên, nhấp vào nút chuyển đổi và đợi một vài giây để tải xuống tệp đã làm sạch.

Làm thế nào để xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 2019/2016/2013/2010/2007 dễ dàng

Giới thiệu

Dữ liệu trùng lặp có thể là một vấn đề lớn trong bất kỳ bảng tính nào. Nó có thể dẫn đến nhầm lẫn, phân tích dữ liệu không chính xác, và thậm chí là lỗi. May mắn thay, Excel cung cấp một vài cách khác nhau để xóa dữ liệu trùng lặp. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 2019/2016/2013/2010/2007. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về một số phương pháp thay thế để giúp bạn nhanh chóng và hiệu quả xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel.

Hướng dẫn từng bước để xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Sử dụng công cụ Remove Duplicates

Cách dễ nhất và nhanh nhất để xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel là sử dụng công cụ Remove Duplicates. Công cụ này có sẵn trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007. Để sử dụng nó, chỉ cần chọn phạm vi ô có chứa dữ liệu bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào nút Remove Duplicates trong tab Dữ liệu. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn cột dữ liệu bạn muốn xóa các mục nhập trùng lặp từ đó. Sau khi bạn đã chọn các cột, bấm OK và dữ liệu trùng lặp sẽ bị loại bỏ.

Mẹo sử dụng công cụ Remove Duplicates

Khi sử dụng công cụ Remove Duplicates, điều quan trọng là phải biết một vài mẹo sẽ giúp bạn có được kết quả tốt nhất. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn chọn toàn bộ phạm vi ô mà bạn muốn xóa dữ liệu trùng lặp từ đó. Điều này sẽ đảm bảo rằng công cụ có thể xác định chính xác các mục trùng lặp. Ngoài ra, điều quan trọng là kiểm tra lại các cột dữ liệu mà bạn đang xóa các mục trùng lặp từ. Nếu bạn vô tình chọn sai cột, bạn có thể kết thúc xóa dữ liệu mà bạn không muốn xóa.

Các phương pháp thay thế để xóa dữ liệu trùng lặp

Ngoài việc sử dụng công cụ Remove Duplicates, có một vài phương pháp khác có thể được sử dụng để xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel. Ví dụ, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm COUNTIF và SUMIF để xác định và xóa các mục nhập trùng lặp. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ lọc nâng cao để xóa các mục trùng lặp. Cuối cùng, bạn cũng có thể xóa thủ công mục trùng lặp nếu bạn có một lượng nhỏ dữ liệu để làm việc với.

Phương pháp thay thế để xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel mà không cần loại bỏ công cụ trùng lặp

Sử dụng tùy chọn sắp xếp và lọc

Tùy chọn Sắp xếp và lọc là một cách hiệu quả để xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel mà không sử dụng công cụ loại bỏ trùng lặp. Để sử dụng tùy chọn này, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn sắp xếp, sau đó bấm vào nút Sắp xếp & lọc trong tab Trang đầu. Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn sắp xếp theo cột và chọn cột bạn muốn sắp xếp theo. Sau khi bạn đã sắp xếp dữ liệu, bạn có thể chọn các mục nhập trùng lặp và xóa chúng.

Sử dụng định dạng có điều kiện

Một tùy chọn khác để xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel mà không có công cụ Remove Duplicates là sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện. Tính năng này cho phép bạn làm nổi bật các mục trùng lặp với một màu cụ thể. Sau khi bạn đã xác định các mục trùng lặp, sau đó bạn có thể chọn chúng và xóa chúng. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng và sau đó bấm nút Định dạng có điều kiện trong tab Trang đầu. Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn tô sáng các bản sao và chọn màu bạn muốn sử dụng để tô sáng các mục nhập trùng lặp. Sau khi bạn đã xác định các mục trùng lặp, sau đó bạn có thể chọn chúng và xóa chúng.

Kết luận

Xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel là một quá trình đơn giản khi bạn biết cách thực hiện. Cách dễ nhất và nhanh nhất là sử dụng công cụ Remove Duplicates, có sẵn trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007. Nếu bạn không có quyền truy nhập vào công cụ này, bạn có thể sử dụng tùy chọn Sắp xếp và lọc hoặc tính năng Định dạng có điều kiện để xác định và xóa dữ liệu trùng lặp. Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel là một quá trình đơn giản có thể giúp bạn giữ dữ liệu của bạn sạch sẽ và chính xác.