Loại bỏ các bản sao trong Excel dễ dàng với Công cụ này

Giới thiệu

Chọn tệp để tải lên, nhấp vào nút biến đổi và đợi vài giây để tải xuống tệp đã làm sạch.

Tìm và xóa các bản sao trong Excel dễ dàng với Công cụ này

Tìm và xóa các bản sao trong Excel dễ dàng với Công cụ này

Giới thiệu

Bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng tìm và xóa các bản sao trong Excel? Nếu vậy, bạn đã đến đúng nơi. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình sử dụng một công cụ mạnh mẽ để nhanh chóng và dễ dàng tìm và loại bỏ các bản sao khỏi bảng tính Excel. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng tìm và xóa các bản sao trong Excel, giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và năng lượng. Hãy bắt đầu!

Hướng dẫn từng bước để sử dụng công cụ này để tìm và xóa các bản sao trong Excel

Sử dụng công cụ này để tìm và xóa các bản sao trong Excel

Sử dụng công cụ này để tìm và xóa các bản sao trong Excel là một quá trình đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn tệp bạn muốn tải lên, nhấp vào nút biến đổi và đợi một vài giây để tệp đã dọn dẹp để tải xuống. Nó thực sự dễ dàng như vậy! Công cụ hoạt động bằng cách quét tệp của bạn cho bất kỳ mục trùng lặp và sau đó xóa chúng. Điều này có nghĩa là tệp bạn tải xuống sẽ không có bất kỳ bản sao nào, giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng trong thời gian dài. Công cụ này cũng hoạt động với nhiều loại tệp khác nhau, vì vậy bạn không phải lo lắng về các vấn đề tương thích. Sau khi bạn đã chọn tệp bạn muốn tải lên, công cụ sẽ bắt đầu quét tệp đó để tìm bất kỳ mục nhập trùng lặp nào. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể tải xuống tệp đã dọn dẹp. Tệp này sẽ không có bất kỳ bản sao nào, giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng trong thời gian dài. Sử dụng công cụ này để tìm và xóa các bản sao trong Excel là một cách dễ dàng và hiệu quả để giữ cho tệp của bạn được sắp xếp. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể có một tập tin sạch sẽ và có tổ chức sẵn sàng để đi. Vậy tại sao không cho nó một thử?

Phương pháp thay thế để tìm và xóa các bản sao trong Excel

Tìm và xóa các bản sao trong Excel

Sử dụng lệnh “Remove Duplicates”

Lệnh “Remove Duplicates” trong Excel là một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm và xóa các bản sao. Để truy cập lệnh này, hãy chuyển đến tab “Dữ liệu” và nhấp vào nút “Remove Duplicates”. Thao tác này sẽ mở một hộp thoại nơi bạn có thể chọn các cột bạn muốn kiểm tra các bản sao. Sau khi bạn đã chọn các cột, nhấp vào “OK” và Excel sau đó sẽ xác định và xóa bất kỳ bản sao nào trong các cột đã chọn.

Sử dụng Công thức để xác định các bản sao

Một cách khác để tìm và xóa các bản sao trong Excel là sử dụng công thức. Bạn có thể sử dụng một công thức đơn giản để xác định các bản sao trong một tập dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn có danh sách tên trong cột A, bạn có thể sử dụng công thức sau đây để xác định bất kỳ trùng lặp nào: =COUNTIF (A:A, A1) >1 Công thức này sẽ kiểm tra từng ô trong cột A và trả về “TRUE” nếu tìm thấy trùng lặp. Sau đó, bạn có thể sử dụng công thức này để xác định các bản sao trong tập dữ liệu của bạn và xóa chúng.

Sử dụng định dạng có điều kiện

Tính năng “Định dạng có điều kiện” của Excel cũng có thể được sử dụng để xác định và xóa các bản sao. Để sử dụng tính năng này, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra bản sao và sau đó chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấp vào nút “Định dạng có điều kiện”. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể chọn tùy chọn “Highlight Cells Rules” và sau đó chọn “Duplicate Values” từ trình đơn thả xuống. Sau khi bạn đã chọn tùy chọn, nhấp vào “OK” và Excel sẽ đánh dấu bất kỳ bản sao nào trong phạm vi đã chọn. Sau đó, bạn có thể xóa các ô được tô sáng để loại bỏ các bản sao.

Kết luận

Tìm và xóa các bản sao trong Excel có thể là một quá trình tẻ nhạt và tốn thời gian. May mắn thay, với sự trợ giúp của công cụ mạnh mẽ này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm và xóa các bản sao trong Excel. Hãy thử và xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian!