Làm thế nào để loại bỏ các bản sao trong Excel - Shortcut Guide

Giới thiệu

Với lối tắt Excel phù hợp, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các hàng và cột trùng lặp ngay lập tức. Chọn tệp bạn muốn tải lên, nhấp vào nút biến đổi và đợi vài giây để tải xuống tệp đã dọn dẹp.

Loại bỏ các bản sao trong Excel - Hướng dẫn lối tắt

Loại bỏ các bản sao trong Excel - Hướng dẫn lối tắt

Giới thiệu

Loại bỏ các mục trùng lặp từ bảng tính Excel có thể là một nhiệm vụ tẻ nhạt và tốn thời gian. Nó đặc biệt khó khăn nếu bạn không biết các công cụ và kỹ thuật phù hợp. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các bản sao trong Excel bằng cách sử dụng một vài phím tắt đơn giản. Với những mẹo này, bạn sẽ có thể nhanh chóng và dễ dàng làm sạch bảng tính của bạn và làm cho chúng hiệu quả hơn.

Hướng dẫn từng bước để loại bỏ các bản sao trong Excel

Loại bỏ các bản sao khỏi tệp

Chọn tệp để tải lên

Trước khi bạn có thể loại bỏ các bản sao khỏi tệp của mình, trước tiên bạn phải chọn tệp để tải lên. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn nút 'Chọn tập tin' và chọn tệp từ máy tính của bạn. Sau khi bạn đã chọn tập tin, nhấp vào nút 'Upload' để tải tệp lên hệ thống.

Loại bỏ các bản sao

Sau khi tập tin được tải lên, bạn có thể nhấp vào nút 'Remove Duplicates' để bắt đầu quá trình loại bỏ bất kỳ mục trùng lặp nào khỏi tập tin. Quá trình này chỉ mất vài giây để hoàn thành. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ có thể tải xuống tệp đã làm sạch.

Tìm và chọn

Nếu bạn muốn tìm và xóa các mục nhập trùng lặp theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng trình đơn 'Tìm và Chọn'. Menu này sẽ cho phép bạn tìm kiếm thông qua các tập tin và chọn bất kỳ mục trùng lặp mà bạn muốn xóa. Sau khi bạn đã chọn các mục nhập cần xóa, nhấp vào nút 'Xóa' để xóa chúng khỏi tập tin.

Sắp xếp

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Sắp xếp” để sắp xếp dữ liệu của bạn. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn để xác định và loại bỏ bất kỳ mục trùng lặp. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo bất kỳ trường hoặc tổ hợp trường nào. Sau khi bạn đã sắp xếp dữ liệu, bạn có thể kiểm tra thủ công bất kỳ mục trùng lặp và xóa chúng nếu cần.

Phương pháp thay thế để loại bỏ trùng lặp trong Excel

Loại bỏ các bản sao mà không có tùy chọn 'Xóa các bản sao '

Sử dụng tùy chọn 'Lọc' Tùy chọn 'Lọc' cho phép bạn nhanh chóng lọc ra các mục nhập trùng lặp trong bảng tính của bạn. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn các ô bạn muốn lọc, nhấp vào tab 'Dữ liệu', sau đó chọn tùy chọn 'Lọc'. Thao tác này sẽ hiển thị một trình đơn thả xuống trong mỗi tiêu đề cột. Chọn tùy chọn “Lọc theo giá trị của ô đã chọn” và sau đó chọn tùy chọn 'Giá trị duy nhất'. Thao tác này sẽ lọc ra bất kỳ mục trùng lặp nào trong các ô đã chọn.

Sử dụng tùy chọn 'Định dạng có điều kiện 'Tùy chọn 'Định dạng có điều kiện' cho phép bạn làm nổi bật các mục trùng lặp trong bảng tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô bạn muốn tô sáng, nhấp vào tab 'Trang chủ', sau đó chọn tùy chọn 'Định dạng có điều kiện'. Thao tác này sẽ hiển thị trình đơn thả xuống. Chọn tùy chọn 'Highlight Cells Rules 'và sau đó chọn tùy chọn 'Nhân đôi giá trị'. Thao tác này sẽ làm nổi bật bất kỳ mục trùng lặp nào trong các ô đã chọn.

Sử dụng tùy chọn 'Go To Special' Tùy chọn 'Go To Special' cho phép bạn nhanh chóng chọn các mục nhập trùng lặp trong bảng tính của bạn. Để thực hiện việc này, chọn các ô bạn muốn chọn, nhấp vào tab 'Trang chủ', sau đó chọn tùy chọn 'Tìm & Chọn'. Thao tác này sẽ hiển thị trình đơn thả xuống. Chọn tùy chọn 'Đi đến đặc biệt' và sau đó chọn tùy chọn 'Nhân đôi giá trị '. Thao tác này sẽ chọn bất kỳ mục trùng lặp nào trong các ô đã chọn. Sau khi đã chọn, bạn có thể xóa chúng.

Kết luận

Loại bỏ các bản sao trong Excel có thể là một nhiệm vụ tẻ nhạt và tốn thời gian, nhưng với các công cụ và kỹ thuật phù hợp, nó có thể được thực hiện dễ dàng hơn nhiều. Hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một vài phím tắt đơn giản để giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các bản sao trong Excel. Với những mẹo này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và làm cho bảng tính của bạn hiệu quả hơn.